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ng体育官网入口注册财务共享服务的优缺点分析与发展

发布日期:2024-03-15 17:16:45 浏览次数:

  适合建立金融共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业销售网点、连锁企业、通信服务业。

  金融共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理模式。它是将不同国家和地点的实体会计业务带到SSC(共享服务中心)进行会计和报告,其优点是确保会计记录和报告的标准化、结构统一,由于不需要在每个公司和办公室设置会计,节省了系统和劳动力成本,但该操作仅限于一些国家的法律规定。

  金融共享服务中心(Financial Shared Service Center,FSSC作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起和推广。财务共享服务中心是企业集中管理模式在财务管理中的应用。其目的是通过有效的运营模式,解决大型集团公司财务职能建设中重复投入和效率低下的弊端(FinancialShared Service,FSS最初起源于一个非常简单的想法:集中处理集团各分公司的一些交易功能(如会计处理、员工工资福利处理等),以达到规模效应,降低运营成本。目前,许多财富500强公司都引入并建立了“共享服务”的运营模式。目前,许多财富500强公司已经引入并建立了“共享服务”的运营模式。根据埃森哲的说法,(Accenture)在欧洲的调查中,30多家在欧洲设立“金融共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运营成本。

  目前技术条件下不适合建立金融共享服务中心的企业:工厂、建筑业、勘探业、信息化程度低的企业等。

  一是降低运营成本。这可以定量计算和比较,如分析“共享服务中心”人员的月平均处理凭证数量、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要是通过减少人数和中间管理水平来实现的。如果“共享服务中心”建立在一个新的地方,降低成本的效果通常会更显著,因为当地的工资水平会更低;通过在“共享服务中心”建立新的组织结构,制定合理的激励制度,可以显著提高员工的工作效率,形成进取的文化ng体育官网入口注册。ng体育网页版

  与普通企业财务管理模式不同,金融共享服务中心的优势在于降低成本、提高财务管理水平和效率,提高企业的核心竞争力。具体表现如下:

  三是提高企业整合能力和核心竞争力。公司在新地区设立子公司或收购其他公司,“共享服务中心”可立即为这些新子公司提供服务。同时,公司管理人员更注重公司的核心业务,通过“共享服务中心”提供的服务完成其他辅助功能。 “共享服务中心”将企业管理者从复杂的非核心业务工作中解放出来。

  二是提高财务管理水平和效率。例如,对所有子公司采用相同的标准操作流程,废除冗余步骤和流程“;共享金融服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总和分析不再费时费力,更容易跨区域、跨部门整合数据;一方面,专业人员相对集中,公司更容易提供相关培训,大大节省了培训成本。招聘高级专业人员也变得能够承受“招聘高级专业人员也变得能够承受”;“共享服务中心”人员整体专业技能较高,提供的服务更专业。此外,“共享服务中心”模式也使IT系统(硬件和软件)的标准化和更新更快、更容易使用、更经济。此外,“共享服务中心”模式也使IT系统(硬件和软件)的标准化和更新更快、更容易使用、更经济。

  首先,财务人员脱离业务,可能成为辅助岗位。财务人员不再与公司销售人员直接接触,只面临一堆冷数字,往往不能准确表达公司目前面临的财务状况,财务分析师不能表达销售业绩的情感情况;

  第四,向外界提供商业化服务。一些公司开始利用“共享服务中心”(通常是独立的子公司)向其他公司提供服务。例如,壳牌石油(Shell)“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。

  三是臃肿的总部机关造成机关作风。设立金融共享中心的企业往往只“共享”而不“服务”。例如,将各分支机构原财务人员的编制转移到总部机关,而不是相应地增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,导致服务意识淡漠,机关作风严重;

  二是差旅费快速增加。一般来说,建立金融共享中心的企业往往面临较高的差旅费,而最初建立金融共享中心的美国和欧洲公司拥有大量廉价航空公司。与数千美元的劳动力成本相比,100或200美元的航空机票非常便宜,因此经常选择金融共享中心模式;

  第五,大大提高了信息管理和信息系统的成本。为满足金融共享中心的需要,必须指派专人设计金融共享中心的信息管理模式,完善信息系统的管理功能。这些成本非常巨大,甚至给企业造成了严重的负担。更重要的是,因盲目尊重昂贵的国外大型信息系统而破产的企业;

  第四,劳动力成本不降反升。一方面,中国东西部地区收入差距很大。大中型企业总部设在北京、上海等发达城市,金融共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市的劳动力成本非常高,员工通过金融共享服务中心的模式实现了降低50%人员的目标,但由于这些地区200%的劳动力成本高于西部城市,劳动力成本增加了。另一方面,与其他成本相比,中国的劳动力成本仍然很低。财务共享中心的普通印刷机通常足以支付原财务人员的年薪;

  第七,财务共享服务中心的员工很可能成为弱势群体,人员流动性大大提高。财务共享服务中心的员工是否成为弱势群体,取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中,财务共享服务中心被指定为与原财务部同级机构,不会成为弱势群体;另一部分企业被定位为原财务部下属机构,很可能成为弱势群体,导致财务共享服务中心员工离职率高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,考生进入该中心意味着需要在短时间内离职。

  第六,巨大的税收风险和税收机会成本。一方面,财务人员不再与子公司和分公司所在地税务局直接接触,大大降低了对税收风险的敏感性。与此同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲惫不堪。另一方面,由于税务人员与公司财务人员沟通不畅,申请各项税收优惠政策的难度越来越大,使得企业失去了大量的税收优惠机会成本。

  通过资源整合,金融共享服务中心将更有效地分配资源,避免在原有传统的分散处理模式下闲置资源。餐饮巨头成立财务共享服务中心后,主要录入人员从25人减少到5人,发票归档人员从6人减少到1人ng体育app官网最新版本。同时,企业还可以优化配置各种资源,包括人力资源。例如,在会计中心内,财务人员可以根据实时工作量的变化灵活分配,以满足及时处理的需要。

  随着欧美等发达国家金融共享服务中心的应用逐渐成熟,以及中国市场的快速增长和发展,中国跨国公司和大型国内企业对该服务的需求也在增加。以中国著名的国际餐饮巨头为例,它还通过富士施乐的外包服务建立了金融共享服务中心。利用这个数字财务管理平台,餐饮巨头的会计中心开始了一种新的工作方式。其中,负责应付账款的财务人员每天只需将账单扫描成电子文件,搜索关键字并上传到管理平台,系统就会生成相应的电子凭证,进入财务审批流程。本地分支机构还可以通过数字财务管理平台独立、快速地查询发票信息和支付流程。不仅大大提高了工作效率,而且简化了部门和异地公司的查询流程。

  财务会计与管理会计的分离是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能角度看,财务会计工作主要是会计处理,其要求真实客观地反映企业经营状况,符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业财务管理,即为资金的筹集和应用提供决策依据。在共享服务中心模式下,集中统一处理与决策成功相关性低、重复性高、工作量大的会计工作,使财务会计与管理会计分离成为可能。此外,在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像以前那样全面。在共享服务中心之前,各分公司都有自己的财务部门。在控制成本的前提下,要求每个财务人员熟悉整个财务系统,独立完成所有账户处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账户处理中的一个或几个环节。例如,应收账款对中国、日本和韩国的分支机构都有相同的业务内容。财务人员不需要在一个国家做全套的账户处理,而只需要在几个国家处理同一个账户处理环节。这就像一条工业化的装配线,降低了对每一条装配线员工的要求,即使是刚毕业的大学生也能胜任。在节省大量人力资源和人力成本的同时,也保证了操作的有效性和可靠性,明确了每个人的责任,有助于员工的绩效考核。