原创财务共享最佳实践中石油中石化永辉超市等名企案例汇总

　　共享服务是管理变革和流程再造。如何规避项目投资回报、国际汇率、国际税收等风险将面临诸多挑战。在推进海外金融共享服务建设方面，集团公司“借智借脑”。通过共享服务的建设，实现财务的全面转型再造、全球财务管理体系、总部财务部门的全球视野、财务核心职能的研究能力。这四种财务专业能力将有效支持中石油的“全球化”战略，实现从卓越到卓越的管理改进。

　　长城钻探将7个海外项目的内部会计和报表纳入总部海外会计部门进行统一管理和处理，实现了部分交易处理业务的共享。

　　未来，集团公司共享服务中心将具备金融、人力、IT等多种功能，整合各种功能；客户多样化，服务对象不限于企业内部，扩展到外部合作伙伴等实体；实现多种交付、交易处理、专家咨询、外包服务三种交付模式；具有多种技能，员工技能不限于基本操作技能，还具有增值服务、精益管理、客户管理等高级技能ng体育。

　　集团公司明确，逐步建立财务、人力资源、技术、信息、材料采购、审计等共享服务中心。

　　集团明确，逐步建立金融、人力资源、技术、信息、材料采购、审计等共享服务中心。金融共享服务中心采用“全球商务服务”模式，为多元化客户提供多元化服务，具有显著的综合整合特点，为后续其他业务共享服务留下了足够的接口。

　　2013年，中石化启动了金融共享服务试点建设。经过四年的探索和实践，初步形成了适合企业实际的金融共享服务业务标准、实施策略和管理体系。在大型中央企业中，首创性地建立了覆盖会计、费用报销、资金结算、会计档案、财务报表等全业务的财务共享服务，成为总体规划最早、建设规模最大、业务覆盖面最全、信息集成度最高的共享机构。

　　共享完成后，总部财务、专业公司、区域公司财务、共享服务中心分别承担战略财务、业务财务和共享财务职能，形成“四位一体”的新型财务管理体系。战略财务职能定位为决策配置，主要负责财务战略管理、财务政策制定、预算管理、融资管理、税收筹划、投资者关系管理等工作。业务财务职能定位为协调推广，主要负责预算管理、成本管理、财务运营分析、税务筹划方案实施、风险管理、利益相关者日常管理。共享财务功能定位为记录和控制。主要负责会计、资金结算、财务报表、费用报销及差旅管理、发票管理、纳税申报、财务信息化建设、财务数据管理等工作。

　　金融共享服务业务流程按照“标准化、科学化、标准化、自动化”的原则设计，规范企业与共享中心的互动流程，界定共享中心与企业的责任界面，明确线上线下业务流通的关键节点，实现金融共享服务业务流程的标准化和标准化，确保业务的高效运行。

　　根据管理分离原则，集团总部为战略控制决策中心，企业为经营管理和效率主体，共享服务中心为服务执行中心，建立集团总部、企业和共享服务中心“三位一体”、平等权责、各司其职、高效运行的制度机制。

　　通过财务转型，国际旅行社实现了业务处理自动化、业务财务一体化、共享内容全面、信息系统集成、多端应用同步的服务中心。

　　中石化建立了“金融共享服务技术信息平台”，与会计系统、资本管理系统集成，完成服务申请、服务管理、自动分配、服务评估、查询分析等功能。综合信息平台的建立加强了内部控制，降低了风险，提高了效率。

　　现有的业务系统保持不变，数据通过数据接口直接传输到财务共享中心；如果没有业务系统，业务人员将在共享系统中手动输入文件。这保证了财务信息的及时性、准确性、完整性和可追溯性，实现了业务与财务的高度融合和财务服务的前沿。

　　首先，梳理各级公司的各种业务，了解业务流程，进一步整理、改革、优化和部分统一，确定重要业务处理和审批流程的实施计划ng28官网登录入口。其次，在梳理业务的基础上，为集团的各类业务设计文件，将业务数字化、标准化、表单化，将业务与财务联系起来。第三，通过设置工作流和审批流来控制每个文件所反映的业务的整个过程。最后，通过系统自动控制流程信息化、所有与文件相关的流程、交易验证、资金结算、报表生成、系统接口等。有效避免了人工操作。

　　多端应用同步：前端主要面向业务人员，提供常用信息，快速查询功能，操作方便，体验感好。移动端面向移动扫描、审批，操作简单快捷，扫描方便安全。后端主要面向系统管理员、数据维护员、报表管理员、外部审计员。强大快速的后端处理与前端互联互通。

　　国旅分为两个阶段，共享内容在线，一个阶段在线报告、会计、总账报表、银行、企业会计等，第二阶段在线实时报告一键合并、财务分析诊断系统、财务报告、管理会计系统。全面覆盖财务会计内容和部分管理会计内容，并融入移动互联网等内容。

　　2011年底，永辉超市推出资金集中管理系统，实现银企直接联系。同时，2012年初启动配套金融共享中心建设，通过总部财务共享中心统一安排全国6万名员工和供应商的资金收集和支付，实现资金专业化与流程管理的协调。永辉超市财务共享主要实施以下内容：

　　通过建立金融共享服务中心，国旅集团不仅提高了金融信息质量、业务和金融的工作效率，而且降低了劳动力成本，促进了金融管理的转型，实现了金融一体化。

　　二是收入应收款，包括客户主数据维护、合理性检查、资金日报表核对、资金状态会计处理、业务系统和财务系统数据核对、报表分析、与外部客户对账、接受查询；

　　一是应付账款，包括供应商主要数据维护、对账、发票数据输入、付款安排、与外部供应商对账、接受查询等；

　　四是资金管理，包括收支管理和银行对账、银行账户开户和注销、银行账户系统设置和维护、资金配置处理和资金运作决策支持信息；

　　三是成本管理，包括员工主数据维护、报销合规性检查、报销数据录入、付款操作、费用报表分析、接受查询等；

　　金融共享中心的成功运作不仅是企业会计流程的简单整合和集中，而且需要跨越各种管理困难，从流程再造到组织结构改革，再到人力资源改革。永辉超市目前已进入持续优化的准备期。未来，永辉超市共享服务将进行持续有针对性的优化：

　　第五，总账和报表，包括维护主体、成本中心等主要数据、编制总账凭证、关闭业务、编制标准报表、常规报表分析、内部对账和接受查询。

　　二是优化共享运营，规范共享现有业务。

　　二是优化共享运营，规范现有业务共享。需要统一的外部服务标准，实现从简单的物理集中到真正的共享服务。

　　一是整合应有业务，承接未并入共享业务。随着系统和流程的完善，需要加快其他功能的整合，如总账和资产，以及一些分散的对账和开票工作。

　　五是输出优质服务。定位需要改进。未来，永辉超市金融共享中心是整个集团的内部效率引擎，肩负着内部运营的重要功能，通过共享降低成本，提高整个集团的内部运营效率。同时，共享中心不仅可以服务于集团内部员工和外部相关企业，还可以作为利润中心承担其他公司的相应服务。

　　第三，将财务共享中心作为虚拟利润中心进行评估。年初完成费用指标和工作，达到考核标准的，节省的预算费用作为共享中心的团队绩效。

　　海达集团金融共享服务平台分为成本报销、资金支付、资金计划、总账会计、项目建设管理、融资证券、投资管理、流程应用、档案管理、移动应用等模块。目前，机器人工艺自动化（RPA）还将嵌入金融共享系统，为金融工作节省时间，减少错误。目前，海达集团财务共享服务平台已向集团分子公司提供财务共享服务。系统前端直接面向用户，分子公司财务参与业务审计，共享财务集中在后端进行交易处理。此外，海达集团还将相关制度和标准融入金融共享服务平台，形成规则和流程引擎，提高财务数据的准确性，实现高效的财务控制。

　　2015年，海达集团正式启动财务共享系统建设。以信息为载体，构建金融共享服务平台，实现集中资金管理、集中会计、集团税务共享和管理报表共享，有效优化集团财务控制，提高财务支持能力。

　　第一阶段是将分散在不同实体和地区的财务工作集中在一起，由系统自动收付、记账和报告，确保财务记录和报告的标准化和标准化，达到会计控制、节约成本、提高财务工作效率的目的。

　　财务共享服务是集团分散的财务事项，价值体现在提高服务效率、降低成本、提高控制能力三个方面。金融共享服务平台的建设也经历了三个阶段： 　　第三阶段是以数据共享为核心目标，使金融成为集团级数据中心，整合会计数据、预算数据、资本数据、资产数据、成本数据等与管理决策相关的信息，成为集团未来决策最重要的数据支持平台。　　第二阶段是突破财务和业务壁垒，深入延伸到采购管理、资产管理、工程管理、合同管理、制造成本管理等业务领域。最终目的是整合业务和财务，强调整体财务控制和业务支持。